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  • 聰明的會(huì)計(jì),都要學(xué)會(huì)“推干凈自己的責(zé)任”!不然背鍋的就是你!
  • 會(huì)計(jì)都愛(ài)說(shuō)自己是高風(fēng)險(xiǎn)的職業(yè)。也是在公司里幾頭受氣的崗位,實(shí)際上很大程度上是對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的誤解!

    一句話(huà),沒(méi)有明白做會(huì)計(jì)工作,最重要的就是先把自己的責(zé)任推干凈!


    會(huì)計(jì)有什么樣的責(zé)任呢?


    我們以沒(méi)有發(fā)票的房租作為案例,進(jìn)行一個(gè)分析:


    例如,公司租辦公室,月租金1萬(wàn)元,房東不肯開(kāi)發(fā)票,一張收據(jù)了事,當(dāng)然,更不可能答應(yīng)扣個(gè)稅,這件事有哪些風(fēng)險(xiǎn)?會(huì)計(jì)應(yīng)該如何聰明應(yīng)對(duì)?


    注意,如果案例中的房東是單位,則風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)要小一些,因?yàn)椴簧婕皞(gè)人所得稅。


    我們先要把風(fēng)險(xiǎn)和可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)羅列,看看這事存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?


    1租金的增值稅、附加、房產(chǎn)稅風(fēng)險(xiǎn)


    房東沒(méi)有繳納增值稅、附加、房產(chǎn)稅,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)原則上講,是房東個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn),其納稅義務(wù)不在公司,公司也沒(méi)有扣繳務(wù)。所以,在增值稅、附加、房產(chǎn)稅上,公司不存在補(bǔ)稅風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)也不存在風(fēng)險(xiǎn)。

    2沒(méi)取得發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)


    沒(méi)有取得發(fā)票的行為違反了《發(fā)票管理辦法》的行為,按《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,如果因此導(dǎo)致對(duì)方少繳稅,稅務(wù)可以處以罰款。


    所以,如果房東真沒(méi)有繳稅(這可能性約為100%),而你沒(méi)有收到發(fā)票的行為,可能面臨房東少繳稅1倍以下罰款。


    怎么辦呢?辦法有兩個(gè):


    一是以房東的名義,去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票。但這樣一來(lái)就會(huì)承擔(dān)不小的稅負(fù)。有些稅務(wù)局不核定征收,要按規(guī)定來(lái)征稅,則房產(chǎn)稅比較重。尤其是商業(yè)用房。


    這個(gè)可以寫(xiě)一個(gè)代開(kāi)發(fā)票的請(qǐng)示,把稅金算好,報(bào)老板批準(zhǔn)。批準(zhǔn)了,就沒(méi)有你的事了,反正交的也是公司的錢(qián)。老板不批,就看下面的辦法。


    要點(diǎn)是,千萬(wàn)不能在合同、協(xié)議、文本上,留下同意其不開(kāi)票的文字。最好能夠明確要求房東提供發(fā)票。房東提不提供發(fā)票是房東的事,你要不要求他提供,是你的事。盡到自己要求的義務(wù)就行了。一句話(huà):不能有不要發(fā)票的證據(jù),最好有索要發(fā)票的證據(jù)。


    比如,經(jīng)辦人員甚至領(lǐng)導(dǎo)告訴你,對(duì)方肯定不會(huì)開(kāi)發(fā)票,你就必須不能同意,凡合同中的這類(lèi)表述一律刪掉,還要加上索要發(fā)票的表述,內(nèi)部資料上則要求經(jīng)辦人必須提供發(fā)票等等。但是,你提出發(fā)票的要求,并不堅(jiān)持見(jiàn)票才付款。沒(méi)有取得前,你可以先付款,讓發(fā)票處理于索取的過(guò)程中。


    房東、經(jīng)辦人員、公司領(lǐng)導(dǎo)他們都是外行,往往只重視結(jié)果,不重視合同或證據(jù)。只要錢(qián)能付得到房東手上,往往就會(huì)同意。這樣一來(lái),未來(lái)不出事則罷,出事就可以把問(wèn)題推到房東、或者經(jīng)辦人員身上,對(duì)稅務(wù)、對(duì)公司來(lái)說(shuō),相應(yīng)的責(zé)任,都不在你了。


    做得更漂亮一點(diǎn)的,就不能在報(bào)銷(xiāo)制度上寫(xiě):“有發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)”,這是自己給自己使絆,不少找咨詢(xún)公司做的所謂制度,就是這么笨,根本沒(méi)有用。我告訴你,制定要這樣寫(xiě)(大意):


     “報(bào)銷(xiāo)人必須按會(huì)計(jì)要求提供發(fā)票,不然由其承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任后果。”不限制于報(bào)銷(xiāo)必須要有票。這樣,沒(méi)有發(fā)票,你也可以在不違反制度的前提下,把錢(qián)付出去。


    如此一來(lái),報(bào)銷(xiāo)時(shí)你不得罪人,出事時(shí)你也能把責(zé)任推干凈了。


    當(dāng)然,入賬時(shí),不能直接以房東的收據(jù)入賬,而要在收據(jù)上注明:“本收據(jù)不代替發(fā)票使用,只證明收款,責(zé)成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”,再找××簽個(gè)字。這樣又規(guī)避了“以其它憑證代替發(fā)票使用”的罰款風(fēng)險(xiǎn)。


    不要怕經(jīng)辦人不簽字,你只要給他們一個(gè)能夠把錢(qián)弄出去的路子,他們肯定會(huì)同意的。


    3個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn)


    這是真正的風(fēng)險(xiǎn),也是難以回避的風(fēng)險(xiǎn),只要房東不愿意給錢(qián),就沒(méi)有辦法回避。


    怎么辦呢?


    首先是要正確理解這一風(fēng)險(xiǎn)的后果。


    如果房東是單位或者個(gè)體戶(hù),就沒(méi)有這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槟銢](méi)有扣繳義務(wù);否則的話(huà),這是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的風(fēng)險(xiǎn)。


    所以,前期如果能夠爭(zhēng)取不跟自然人合作,或要求其注冊(cè)成個(gè)體戶(hù),當(dāng)然就會(huì)極大的規(guī)避個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)。


    如果不扣房東的個(gè)稅,有什么樣的風(fēng)險(xiǎn)?


    這分為兩種情況。


    如果雙方有書(shū)面合同或證據(jù),約定1萬(wàn)是“稅后1萬(wàn)”,那么,當(dāng)支付給房東1萬(wàn)時(shí),相當(dāng)于已經(jīng)扣了個(gè)稅,如果這時(shí)不向稅務(wù)申報(bào),則行為是“扣而不繳”,非常嚴(yán)重,稅務(wù)查到后,后果就是補(bǔ)稅、滯納金、0.5倍到5倍的罰款。并且,個(gè)稅計(jì)算的基數(shù)大,租金相當(dāng)于1.46萬(wàn)。所以,有“稅后”的約定,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)大。


    反之,如果雙方?jīng)]有約定“稅后1萬(wàn)”,那么支付給房東1萬(wàn)而沒(méi)有扣除稅,則行為是“未扣未繳”,風(fēng)險(xiǎn)就小了。稅務(wù)查到后,不存在補(bǔ)稅和滯納金,而是0.5倍至3倍的罰款。稅務(wù)只能向房東追征稅款。此時(shí),個(gè)稅計(jì)算的基數(shù)小,租金只有1萬(wàn)。所以,沒(méi)有約定“稅后”,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)小。


    當(dāng)然,0.5倍至3倍的罰款,也是不可輕看的,稅務(wù)一般不愿意自己找個(gè)人征稅,會(huì)要求企業(yè)自己把稅款墊上,這樣罰款可能從低。劃不劃算應(yīng)該自已計(jì)算和判斷。


    所以,個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)實(shí)在在的。當(dāng)簽訂合同時(shí),會(huì)計(jì)就要提出發(fā)票、個(gè)稅的問(wèn)題和要求,強(qiáng)調(diào)“稅前金額”和“稅后金額”的差別,并把稅款和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算出來(lái)。


    現(xiàn)實(shí)中,房東希望約定“稅后租金”,聰明的會(huì)計(jì)要堅(jiān)決不答應(yīng)寫(xiě)在合同之上,但可以放任經(jīng)辦人去做房東的工作。經(jīng)辦人往往向房東承諾:肯定會(huì)支付1萬(wàn),不會(huì)扣稅,合同寫(xiě)“稅后”二字批不下來(lái)之類(lèi),往往房東也就被忽悠著簽了。這樣,就算出事,責(zé)任也就推到經(jīng)辦人身上去了。到時(shí)候,讓他去跟房東解釋或者自己向公司承擔(dān)責(zé)任。


    經(jīng)辦人、老板、房東等這些人,在稅務(wù)與財(cái)務(wù)上都是外行,我始終認(rèn)為,內(nèi)行忽悠外行并不是件非常困難的事。關(guān)鍵是會(huì)計(jì)要提方案,而不是跟著外行走。他們執(zhí)意要往坑里跳,會(huì)計(jì)是攔不住的,只要保證相關(guān)證據(jù)資料能夠免我們個(gè)人的責(zé)就行了。辦稅辦得好的會(huì)計(jì),就算出了事、補(bǔ)了稅、罰了款,老板都無(wú)法說(shuō)會(huì)計(jì)錯(cuò)了,而是相關(guān)人員錯(cuò)了、自己錯(cuò)了,甚至還可能因?yàn)闀?huì)計(jì)多少挽回了點(diǎn)損失,而認(rèn)為你有功呢。


    4找發(fā)票沖賬的風(fēng)險(xiǎn)


    因?yàn)榉孔鉀](méi)有發(fā)票,錢(qián)又要出去,對(duì)于非兩套賬的企業(yè)來(lái)說(shuō),找發(fā)票沖賬就成為一些會(huì)計(jì)最容易想到的方法。


    找發(fā)票沖賬,本質(zhì)上是用另一個(gè)費(fèi)用來(lái)掩蓋房租,最大的問(wèn)題就是費(fèi)用不真實(shí),不真實(shí)的費(fèi)用不合于公司經(jīng)營(yíng)常規(guī),出現(xiàn)違規(guī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后就要補(bǔ)企業(yè)所得稅,因?yàn)椴徽鎸?shí)的費(fèi)用不能扣除。


    但找發(fā)票沖賬的最主要風(fēng)險(xiǎn),是找到了虛開(kāi)的發(fā)票和假發(fā)票。這其中,虛開(kāi)的發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)大,假發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)小些,但假發(fā)票被發(fā)現(xiàn)的機(jī)率大,并且目前假發(fā)假越來(lái)越少了。


    找發(fā)票報(bào)賬的事,如果會(huì)計(jì)知情,比如有證據(jù)證明你參與了,甚至主導(dǎo)了;或者應(yīng)該知情,比如顯然是一筆不可能發(fā)生的費(fèi)用,你也給報(bào)銷(xiāo)了。這樣,會(huì)計(jì)本人就有責(zé)任了。


    所以,會(huì)計(jì)對(duì)此要注意,為防萬(wàn)一,必須要不知情,并且不應(yīng)該知情。就是讓別人找不到你知情的證據(jù),相關(guān)證據(jù)也不支持你應(yīng)該知情。


    不知情好辦,說(shuō)自己不知情就行了。不應(yīng)該知情的判斷要麻煩一點(diǎn),因?yàn)闀?huì)計(jì)是專(zhuān)業(yè)人士,持證上崗,難以用“水平不夠”之類(lèi)的借口來(lái)推脫。


    比如,會(huì)計(jì)雖然不知情,但業(yè)務(wù)員拿來(lái)一張辦公用品的發(fā)票報(bào)銷(xiāo),事后查到是虛開(kāi)的。這些辦公用品量太大,或者不適用于本公司,你要是給報(bào)銷(xiāo)了就很難說(shuō)自己不應(yīng)該知情。反之,如果內(nèi)部有部門(mén)的確簽收了這批辦公用品,那么,你的確就可能不應(yīng)該知情了。


    又如,為了防止公司沒(méi)有房租費(fèi)用,業(yè)務(wù)員可能拿一張別人的房租發(fā)票報(bào)銷(xiāo),就要看有沒(méi)有相關(guān)合同,地址對(duì)不對(duì)。如果一眼可以看出地址不對(duì),也難以證明你不應(yīng)該知情。


    所以,找其它發(fā)票來(lái)沖,有可能沖出新的風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),主要規(guī)避的是虛開(kāi)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。


    5沒(méi)有發(fā)票,入賬后所得稅不納稅調(diào)增風(fēng)險(xiǎn)


    這種情況,實(shí)際上對(duì)會(huì)計(jì)個(gè)人的風(fēng)險(xiǎn)是很小的。


    首先,如前所述,會(huì)計(jì)要督促相關(guān)人員催要發(fā)票,就可以把自己的責(zé)任推掉;

    其次,只要租賃行為本身是真實(shí)的,則會(huì)計(jì)的賬就不存在舞弊,不存在職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)閷?shí)質(zhì)重于形式是《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求;


    最后,稅務(wù)查企業(yè)所得稅的時(shí)候,會(huì)不會(huì)要求調(diào)增補(bǔ)企業(yè)所得 稅,這個(gè)事情更復(fù)雜。原則是:補(bǔ)企業(yè)所得稅,找不到法律依據(jù)。


    有時(shí),找到一張“開(kāi)具不規(guī)范的發(fā)票”入賬,企業(yè)所得稅補(bǔ)稅風(fēng)險(xiǎn),都比沒(méi)有發(fā)票還要大。所以,不收來(lái)路不明的發(fā)票、不收顯然不規(guī)范的發(fā)票,這些發(fā)票入賬比沒(méi)有發(fā)票入賬,風(fēng)險(xiǎn)還要大。


    6不合法風(fēng)險(xiǎn)


    前面我講了,沒(méi)有發(fā)票要求補(bǔ)企業(yè)所得稅,沒(méi)有法律依據(jù)。但沒(méi)有法律依據(jù)的事,實(shí)務(wù)中卻是非常多的。想想也能想通,有的納稅人可能不依法納稅,當(dāng)然有的征稅人也可能不依法征稅。


    “反正沒(méi)有發(fā)票就不能扣除”,這是一些稅務(wù)人員的觀(guān)點(diǎn);“如果同意自己補(bǔ)稅,就不罰款,不同意就全面查賬,罰款從嚴(yán)”,這是稅企間最基本的較量!胺繓|沒(méi)有交的稅,也必須由你們補(bǔ)!”雖然強(qiáng)詞奪理,卻非常考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)付。就連我在處理稅企稽查糾紛時(shí),也只能是就具體問(wèn)題,與當(dāng)事者分析情況、共商策略。


    因?yàn)檫@是不合法的風(fēng)險(xiǎn),所以也就沒(méi)有明確章,亂拳打死老師傅,實(shí)際上,這才是最大的風(fēng)險(xiǎn)。


    面對(duì)這樣的風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有確定的應(yīng)對(duì)辦法,我的建議是:會(huì)計(jì)必須要全面學(xué)習(xí)稅務(wù)規(guī)則。


    如前所述,大家可以看出來(lái),學(xué)習(xí)稅法,必須要為自己學(xué)習(xí)。盡量為企業(yè)、為老板、為自己規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),學(xué)真東西。從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),同樣是不合法的風(fēng)險(xiǎn),稅務(wù)規(guī)則把握得越牢的會(huì)計(jì),抗風(fēng)險(xiǎn)能力就越高。有的人學(xué)稅法,實(shí)際上是在為稅務(wù)局學(xué)習(xí),學(xué)了以后,自己套自己,抗風(fēng)險(xiǎn)能力反而下降了,往往是哪里是坑,就正好跌進(jìn)哪里。


    連學(xué)習(xí)都要很謹(jǐn)慎!

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