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開票、貼票、跑腿、領(lǐng)錢，稍有不慎，還會被會計“呵斥”，甚至重來一遍——對于企事業(yè)單位員工來說，一趟報銷流程走下來，著實不是件輕松的事，抱怨隨之而來。

財務(wù)人員也牢騷滿腹，票據(jù)真?zhèn)�、合�?guī)要求，這些業(yè)務(wù)部門不太注意的微小細節(jié)，都需要財務(wù)人員細細甄別。

在單位財務(wù)人員與工作人員間頻繁上演的“報銷大戰(zhàn)”中，各方都委屈，各方都在承擔(dān)風(fēng)險，企業(yè)的運營成本也在這些“內(nèi)耗”中不斷攀升。

這一切，隨著電子發(fā)票時代的到來，有可能成為歷史。

01效率提升

科技以及商業(yè)模式的創(chuàng)新和發(fā)展，給會計工作最重要的原始憑證——發(fā)票，帶來了革命性的變化。電子發(fā)票的來臨，在給商家和消費者帶來便捷之余，還給單位的財務(wù)工作人員帶來了更多福音。

中國稅務(wù)學(xué)會秘書長焦瑞進表示，紙質(zhì)發(fā)票只是外在形式，但這一形式制約了整個會計電算化的進程，不僅加重了企業(yè)會計核算管理的成本壓力，更是增加了社會治理現(xiàn)代化的成本。而電子發(fā)票所包含的內(nèi)容，就是交易過程中形成的電子信息，完全可以以電子形式形成電子檔案加以管理。

差旅中，在消費完成后，在支付寶的“發(fā)票管家”上簡單掃一掃，選擇抬頭信息，一張電子發(fā)票即可開出。隨后，在報銷模塊中再簡單按下幾個選項，幾分鐘后，報銷流程即告完成。出差的人領(lǐng)到了報銷款，財務(wù)人員入了賬，雙方不見面、不跑腿、不扯皮，就完成了所有流程。這樣的工作場景已經(jīng)在現(xiàn)實中上演。

這是日前記者在螞蟻金服開放日電子發(fā)票行業(yè)分論壇上看到的一幕。在區(qū)塊鏈技術(shù)的基礎(chǔ)上，電子發(fā)票完成了全生命周期的流轉(zhuǎn)，包括商戶電子發(fā)票的開具、電子發(fā)票交付給消費者、員工使用電子發(fā)票進行報銷等環(huán)節(jié)。螞蟻金服財稅行業(yè)合作部總經(jīng)理孫振提供的研究數(shù)據(jù)顯示，通過電子發(fā)票報銷，單位財務(wù)人員的工作效率提升了6倍。

技術(shù)的進步為這一整體的鏈路提供了一個有效的橋梁——通過支付寶APP 開具發(fā)票，在電子發(fā)票開具完成后，可以作為通道，交付給消費者；消費者在收到電子發(fā)票后，可以通過各類報銷軟件，直接發(fā)起報銷。

在這個過程中，無需發(fā)送郵件，無需下載打印，無需粘貼發(fā)票。信息技術(shù)的進步暢通了商戶、開票服務(wù)商、報銷服務(wù)商與用戶的開票報銷通道，使得開票更便捷、管理更高效。

02綠色低碳信息管稅

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子發(fā)票最大的優(yōu)勢之一就是無紙化。這同時也是踐行五大發(fā)展理念中“綠色”理念的一次有益嘗試。

2012年初，國家稅務(wù)總局就已經(jīng)在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展電子發(fā)票應(yīng)用試點。2015年12月1日起，在全國范圍內(nèi)推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票，加速了這一領(lǐng)域工作的推進。目前，保險業(yè)、公用事業(yè)、運營商等都已經(jīng)可以開具電子發(fā)票。同時，財政電子票據(jù)領(lǐng)域也取得了新的突破——2018年8月2日，浙江省臺州中心醫(yī)院開具了全國第一張非稅電子票據(jù)。

電子發(fā)票能夠避免紙張、油墨以及人力資源的大量浪費。為此，支付寶電子發(fā)票加入了螞蟻森林綠色公益計劃，每使用支付寶開具一張電子發(fā)票，就能夠獲得5g綠色能量。據(jù)了解，目前，支付寶電子發(fā)票已經(jīng)覆蓋了餐飲、零售、出行、金融、生活繳費等多個行業(yè)，通過支付寶開電子發(fā)票已減少碳排放近18億克，相當(dāng)于10萬棵梭梭樹的作用。

更重要的是，基于區(qū)塊鏈等信息技術(shù)基礎(chǔ)的電子發(fā)票，對信息稅控將產(chǎn)生積極影響。焦瑞進表示，電子發(fā)票是“互聯(lián)網(wǎng)﹢稅務(wù)”的深度融合產(chǎn)物，是實現(xiàn)“科技創(chuàng)新﹢”的稅務(wù)管理現(xiàn)代化的全新嘗試，能夠切實降低征納雙方的稅收管理成本和稅收風(fēng)險。一方面，稅務(wù)系統(tǒng)消除發(fā)票的印制、運輸、領(lǐng)購存管理；另一方面，納稅人減少了發(fā)票領(lǐng)購、保管、使用、認證、申報等一系列專門管理，以及由此帶來的征納風(fēng)險。

他進一步表示，電子發(fā)票同時是納稅人先進信息技術(shù)應(yīng)用和社會信譽的體現(xiàn)，是企業(yè)自愿納入社會治理的標識。不愿納入這一社會治理領(lǐng)域的監(jiān)督管理，很難肯定企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先和社會誠信。同時，隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展，要求稅收治理在融入社會資源共同治理，提升效率的同時，兼顧社會共同監(jiān)督并促進公平。此外，電子發(fā)票不僅推進了信息技術(shù)現(xiàn)代化，還減少了紙制介質(zhì)的使用、浪費和生產(chǎn)污染，促進了對綠色生態(tài)環(huán)境的保護。

2015年12月，財政部、國家檔案局印發(fā)修訂后的《會計檔案管理辦法》，正式確定，通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案，從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，均可以電子形式作為憑證歸檔保存，形成電子會計檔案。未來，具有法律效力的電子發(fā)票將有可能完全替代現(xiàn)有的紙質(zhì)發(fā)票，使社會運行降本增效。

來源：《中國會計報》2018年8月24日7版